崗位名稱： 日用品采購專員

所屬部門： 采購部 / 供應(yīng)鏈管理部

直接上級： 采購經(jīng)理 / 供應(yīng)鏈主管

崗位概述：
負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)營所需的日用品與百貨類商品的采購工作，包括供應(yīng)商開發(fā)、價格談判、訂單執(zhí)行、庫存控制及供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)。以確保所采購的商品在質(zhì)量、價格、交貨期及服務(wù)方面滿足公司需求，支持公司業(yè)務(wù)的順利開展。

主要職責(zé)與工作任務(wù)：

1. 供應(yīng)商管理：

• 根據(jù)采購需求，尋找、評估、開發(fā)新的日用品與百貨供應(yīng)商，建立并維護(hù)合格供應(yīng)商名錄。

• 定期對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行績效評估（質(zhì)量、價格、交貨、服務(wù)等），優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。

• 維護(hù)與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，處理合作過程中的問題與爭議。

1. 采購執(zhí)行：

• 接收并審核公司各部門提交的日用品及百貨采購申請，確保需求明確、合理。

• 根據(jù)采購計(jì)劃，進(jìn)行市場詢價、比價、議價，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，控制采購成本。

• 負(fù)責(zé)采購訂單的生成、下達(dá)、跟蹤與確認(rèn)，確保商品按時、按質(zhì)、按量交付。

• 跟進(jìn)采購訂單的物流狀態(tài)，協(xié)調(diào)處理到貨異常（如數(shù)量差異、質(zhì)量不符、延遲等）。

1. 成本與質(zhì)量控制：

• 持續(xù)關(guān)注日用品市場行情、原材料價格波動及行業(yè)趨勢，為采購決策提供依據(jù)。

• 參與新樣品或新供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)與試用評估。

• 協(xié)同質(zhì)檢或使用部門處理采購商品的質(zhì)量問題，并推動供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn)。

1. 庫存與數(shù)據(jù)管理：

• 監(jiān)控常用日用品的庫存水平，結(jié)合歷史消耗數(shù)據(jù)，提出合理的采購建議和安全庫存設(shè)置。

• 負(fù)責(zé)采購合同、訂單、發(fā)票等文件資料的整理、歸檔與管理。

• 定期統(tǒng)計(jì)采購數(shù)據(jù)，編制采購報表，進(jìn)行采購成本分析。

1. 內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)：

• 與公司內(nèi)部需求部門（如行政、運(yùn)營、各業(yè)務(wù)部門）保持密切溝通，準(zhǔn)確理解采購需求。

• 與倉庫、財務(wù)部門協(xié)作，完成貨物的驗(yàn)收、入庫及付款流程。

• 代表公司與供應(yīng)商進(jìn)行有效的商務(wù)溝通與談判。

任職資格：

• 教育背景： 大專及以上學(xué)歷，采購與供應(yīng)鏈管理、市場營銷、工商管理、貿(mào)易類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
• 工作經(jīng)驗(yàn)： 1年以上采購工作經(jīng)驗(yàn)，有日用品、百貨、快消品或辦公用品采購經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
• 知識與技能：
• 熟悉采購流程與供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)知識。

• 了解日用品/百貨市場及主要品牌、品類。

• 具備良好的市場調(diào)研、數(shù)據(jù)分析、成本分析和商務(wù)談判能力。

• 熟練使用辦公軟件（Word, Excel, PPT等），熟悉ERP或采購管理軟件者優(yōu)先。

• 能力素質(zhì)：
• 誠信廉潔： 恪守職業(yè)道德，責(zé)任心強(qiáng)。

• 溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)： 善于內(nèi)外部溝通，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

• 抗壓與解決問題能力： 能適應(yīng)快節(jié)奏工作，妥善處理突發(fā)問題。

• 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)： 對數(shù)據(jù)敏感，工作有條理。

工作條件：

• 工作地點(diǎn)主要為辦公室，偶爾可能需要外出拜訪供應(yīng)商或考察市場。
• 工作時間按公司規(guī)定執(zhí)行，因采購任務(wù)可能需要臨時加班。

考核指標(biāo)：

• 采購成本控制率（與預(yù)算或歷史價格對比）。
• 采購訂單及時交付率。
• 采購商品質(zhì)量合格率。
• 供應(yīng)商開發(fā)與管理成效。
• 采購相關(guān)報表的準(zhǔn)確性與及時性。